Temática

¿Qué son las OCV´s?

Las Oficinas de Convenciones y Visitantes son organismos no lucrativos dedicados a la promoción de los destinos turísticos. Se denominan indistintamente OCV’s, OVC’s, OCC u OCE’s.

Su función principal es fomentar, gestionar y atraer eventos nacionales e internacionales (congresos, convenciones, ferias y exposiciones) a territorio nacional.

Algunos destinos y estados ya cuentan con su oficina de Convenciones y Visitantes, mientras que otros están en el proceso de consolidación de una.

Mercancías por las que deben pagarse impuestos

CASOS EN LOS QUE SE DEBE PAGAR LOS IMPUESTOS

1. Si su mercancía rebasa la franquicia, pero su valor no excede los 3,000 dólares estadounidenses o su equivalente en moneda nacional, pagarás 15% de su valor total.

2. En caso de que la mercancía rebase los 3,000 dólares, cuando traigas equipo de cómputo de 4,000 dólares o su equivalente en moneda nacional, o cuando la mercancía se encuentre sujeta a regulaciones o restricciones para su importación, deberá contratar los servicios de un agente o apoderado aduanal para que realice el trámite.

MERCANCÍAS QUE NO ESTÁN PERMITIDAS

1. Estupefacientes, insecticidas, peces vivos depredadores de cualquier tamaño, así como estampas y calcomanías con dibujos, figuras o ilustraciones que representen a la niñez de manera denigrante o ridícula, en actitudes de incitación a la violencia.

2. Para importar armas de fuego y cartuchos se requiere permiso de la Secretaría de Economía y de la Secretaría de la Defensa Nacional.

REVISIÓN ADUANERA

1. El equipaje de embajadores, ministros pleniponteciarios, encargados de negocios, consejeros, secretarios y agregados de las misiones diplomáticas o especiales extranjeras; cónsules, vicecónsules o agentes diplomáticos extranjeros, funcionarios de organismos internacionales acreditados ante el Gobierno de México; así como el de sus cónyuges, padres e hijos que habiten en la misma casa, no estarán sujetos a la revisión aduanera.

2. Cuando existan motivos fundados para suponer que el equipaje personal contiene objetos cuya importación o exportación esté prohibida o sujeta a regulaciones o restricciones no arancelarias, la autoridad aduanera sólo podrá realizar la revisión correspondiente, siempre que se practique la misma en presencia del interesado o de su representante autorizado.

Mercancías que se pueden introducir a México sin pagar impuestos

EQUIPAJE PERSONAL

1. Ropa, calzado y productos de aseo, siempre que sean acordes a la duración del viaje y que por su cantidad no se presuma que puedan ser objeto de comercialización.

2. Una cámara fotográfica y una de videograbación y, en su caso, su fuente de poder; hasta doce rollos de película virgen o video casetes; material fotográfico impreso o filmado; un aparato de telefonía celular y un radiolocalizador; una máquina de escribir; un equipo de cómputo portátil nuevo o usado, de los denominados laptop, notebook, omnibook o similares.

3. Dos equipos personales deportivos usados, siempre que puedan ser transportados normal y comúnmente por una persona.

4. Un aparato de radio portátil para el grabado o reproducción del sonido o uno mixto.

5. Cinco discos láser, cinco discos DVD, 20 discos compactos (CD) o cinta magnéticas (audio casetes) para reproducción de sonido.

6. Libros y revistas, que por su cantidad no se presuma que puedan ser objeto de comercialización.

7. Cinco juguetes, siempre que sean transportados normal y comúnmente por una persona.

8. Medicamentos de uso personal, debiendo mostrar la receta médica en caso de que sean sustancias psicotrópicas.

9. Petacas, baúles y maletas necesarios para el traslado de las mercancías.

10. Un binocular.

11. Un instrumento musical, siempre que sea transportado normal y comúnmente por una persona.

12. Una tienda de campaña y un equipo para acampar.

13. Un deslizador acuático con o sin vela.

14. Tratándose de personas con discapacidad, las mercancías de uso personal que por sus características suplan o disminuyan su discapacidad.

15. Los pasajeros mayores de edad pueden introducir también un máximo de 20 cajetillas de cigarros, 25 puros o 200 gramos de tabaco y hasta 3 litros de vino, cerveza o licor, en el entendido que no se podrá importar una cantidad mayor de estos productos, sin cumplir con las regulaciones y restricciones aplicables.

LA FRANQUICIA

La franquicia es un permiso de mercancía adicional a su equipaje que usted podrá internar libre de impuestos.

Cada pasajero puede ingresar mercancías, distintas a las de su equipaje, con un valor hasta de 300 dólares o su equivalente en moneda nacional, siempre y cuando no estén sujetas a regulaciones y restricciones no arancelarias.

Esta cantidad puede acumularse por familia, considerando inclusive a los menores de edad, cuando el arribo a territorio nacional sea simultáneo y en el mismo medio de transporte.

¿Cómo organizar un evento?

Organizar un evento involucra una enorme cantidad de detalles, para lograrlo con éxito, se recomienda hacer una check list (lista de verificación) para registrar todo lo que se necesita.

Le presentamos una check list que le puede servir de guía para planificar las actividades previas al evento:

1. Definir el tipo de evento y a qué público va dirigido

2. Fijar los objetivos

3. Establecer presupuesto

4. Definir lista de invitados, identificar los VIP’s

5. Seleccionar: fecha, hora, lugar (con alternativas)

6. Contactar la OCV de la ciudad

7. Definir política de registro y precios

8. Definir programa y agenda

9. Especificar las necesidades técnicas (luz, sonido, Internet, etc.)

10. Definir la imagen del evento (logo, slogan, etc.)

11. Establecer política de promoción y de comunicación

12. Especificar, de ser necesarios, los servicios terrestres (hospedaje, transporte, etc.)

13. Buscar y seleccionar a los proveedores (el Directorio de Turismo de Negocios y el Buscador de empresas GFI en www.info-viaje.com le serán de gran ayuda)

14. Definir y preparar el material promocional

15. Preparar la papelería y material empleada durante el evento

16. Definir el montaje y hacer el plano

17. Definir el personal que estará involucrado en el evento y las actividades precisas que competen a cada quien.

Finalmente, si usted o su compañía desea dejar de lado la organización del evento y sólo cosechar los frutos que de él vengan, es conveniente que seleccione a un meeting planner, y él se encargará de todo.

¿Cómo participar en un evento?

Una de las estrategias de mercadotecnia más empleada por las grandes empresas es la asistencia a eventos de su sector.

Esta herramienta resulta útil para:

1. Posicionar la marca

2. Afianzar su posicióne en el mercado

3. Presentar o potenciar un producto o marca

4. Cautivar nuevos clientes

5. Dar oportunidad a sus clientes de un acercamiento directo a su empresa

6. Cautivar nuevos clientes

Atendiendo a ello, es básico dar la importancia debida a la preparación para participar en un evento.

Para que su participación como expositor sea un éxito conviene considerar los siguientes pasos:

1. Revisar minuciosamente el calendario de eventos de su sector (puede consultarlo en www.gfidalex.com)

2. Seleccionar los eventos que le interesan, e investigar todo acerca de los mismos

3. Plantear los objetivos que se buscan con participar en ese evento

4. Definir el personal que dará la atención a los visitantes y cuidar que estén debidamente preparados ante cualquier pregunta o eventualidad

5. Preparar el material informativo y promocional que se entregará en el evento

6. Realizar el diseño del stand con base en objetivos

7. Seleccionar el equipo y los servicios necesarios para su stand

Una vez que haya concluido su experiencia como expositor no olvide evaluar su participación: ¿Se cumplieron los objetivos?